Activity History offre à votre équipe une piste de vérification complète pour chaque recette de votre compte Food Label Maker. Chaque modification est consignée automatiquement, de sorte que vous savez toujours qui a fait chaque changement, ce qui a été modifié et à quel moment. Pour les équipes qui gèrent plusieurs UGS réparties entre plusieurs personnes, cela élimine les allers-retours qui ralentissent l'approbation des étiquettes et fournit à votre équipe de conformité un registre vérifiable à remettre dès qu'un organisme de réglementation ou un fournisseur en fait la demande.
Ce guide vous montre comment ouvrir le journal, le lire et le filtrer pour trouver exactement ce que vous cherchez.
Étape 1 : Ouvrez Activity History
À partir de votre recette, ouvrez le menu Manage Recipe et sélectionnez Activity History. Le journal s'ouvre directement par-dessus votre recette.
Étape 2 : Lisez le journal
Chaque modification apportée à la recette est présentée en ordre chronologique, dans cinq colonnes :
Name : Le membre de l'équipe qui a fait la modification.
Module : La partie de la recette touchée, comme Recipe, Recipe Ingredient ou Tag.
Date : Le moment où la modification a été faite.
Action : Ce qui a été fait, comme Created, Updated ou Deleted.
Description : Un résumé de ce qui a changé exactement.
Si le journal s'étend sur plusieurs pages, utilisez les commandes de pagination au bas pour consulter les entrées plus anciennes.
Étape 3 : Filtrez le journal
Dans le haut du journal, trois menus déroulants vous permettent de préciser l'affichage :
Name : Voir les modifications faites par un membre de l'équipe.
Module : Se concentrer sur une section précise, comme les ingrédients, les détails de la recette ou les étiquettes-mots-clés.
Action : Afficher seulement ce qui a été créé, mis à jour ou supprimé.
Vous pouvez combiner les filtres pour trouver exactement ce que vous cherchez. Par exemple, en filtrant par membre de l'équipe et par le module Recipe Ingredient, vous voyez tous les changements d'ingrédients faits par cette personne, ce qui facilite le repérage d'un allergène ajouté ou retiré, d'un ingrédient remplacé ou d'une nouvelle étiquette-mot-clé appliquée avant que l'étiquette ne soit imprimée.
Conseils
Consultez Activity History avant d'approuver une étiquette. Un survol rapide des modifications récentes aide les équipes de qualité à repérer les substitutions d'ingrédients ou les modifications d'allergènes avant l'impression.
Chaque entrée est horodatée, de sorte que le journal constitue une piste vérifiable pour les examens de conformité et les demandes de traçabilité des fournisseurs.
Utilisez le filtre Module lorsque vous enquêtez sur un problème précis. Si une déclaration d'allergènes semble inexacte, le filtrage par module pertinent vous montre d'un coup toutes les modifications connexes.
Visionnez le tutoriel vidéo ici :