Lorsque plusieurs personnes partagent un même compte Food Label Maker, elles n’ont pas toutes besoin du même niveau d’accès. Une personne qui doit seulement vérifier une étiquette ne devrait pas pouvoir modifier une recette ou supprimer un ingrédient par erreur. Le contrôle d’accès basé sur les rôles vous permet de choisir, module par module, si chaque utilisateur peut seulement consulter le contenu ou aussi y apporter des modifications. Vos données restent ainsi exactes, et chaque membre de votre équipe dispose de l’accès dont il a besoin.
Le contrôle d’accès basé sur les rôles est offert avec le forfait Entreprise Plus.
Où le trouver
Vous pouvez définir l’accès de chaque utilisateur à partir de la page Manage Users de votre compte.
Comment l’utiliser
Rendez-vous sur la page Manage Users.
Ajoutez l’utilisateur à qui vous souhaitez donner accès.
Pour chaque module, choisissez le niveau d’accès de cet utilisateur :
View : l’utilisateur peut ouvrir et consulter le contenu de ce module, mais ne peut rien ajouter, modifier ni supprimer.
Edit : l’utilisateur peut ajouter, modifier et supprimer du contenu dans ce module.
Enregistrez vos modifications.
Pourquoi le contrôle d’accès basé sur les rôles est important
Il protège vos données contre les modifications accidentelles. Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture ne peuvent ni modifier ni supprimer vos recettes, ingrédients, formulations ou étiquettes, ce qui préserve vos données approuvées.
Il donne à chaque personne le bon niveau d’accès. Comme l’accès se définit par module, une personne peut modifier le contenu d’une section et seulement consulter celui d’une autre.
Il facilite l’ajout de nouveaux membres. Vous pouvez ajouter des collègues d’autres équipes ou d’autres sites sans donner à tout le monde des droits de modification complets.
Il renforce la responsabilisation. Combiné à Activity History, il vous permet de contrôler qui peut apporter des modifications et de voir qui a modifié quoi, et quand.