Envoyer une étiquette, une fiche technique ou un rapport détaillé sous forme de fichier statique signifie que le destinataire reste avec la version que vous avez envoyée, même après que vous ayez apporté des mises à jour. La fonction de partage des étiquettes vous donne un seul lien en direct ou code QR qui reflète toujours votre version la plus récente, afin que les détaillants, co-fabricants et fournisseurs ne travaillent jamais avec des données dépassées.
Où le trouver
Le bouton Share est disponible en haut de votre tableau de bord, ce qui vous permet de générer un lien ou un code QR à partir de n'importe où dans l'application, pas seulement depuis une recette ou une étiquette en particulier.
Comment l'utiliser
Cliquez sur Share.
Générez un lien ou un code QR pour l'étiquette, la fiche technique ou le rapport que vous souhaitez envoyer.
Partagez le lien directement avec votre destinataire, ou placez le code QR sur votre emballage afin que toute personne qui le scanne voie la version en direct.
Pourquoi le partage d'un lien en direct est important
Envoyer une étiquette sous forme de PDF ou d'image signifie que ce fichier est figé au moment de l'envoi. Si vous mettez à jour votre recette ou corrigez un problème de conformité par la suite, la personne qui a ce fichier consulte toujours l'ancienne version, sans aucun moyen de savoir si elle travaille avec des données dépassées.
Un lien partagé règle ce problème de façon permanente : peu importe qui l'ouvre ou à quel moment, la version actuelle s'affiche toujours. Aucun courriel de suivi n'est nécessaire chaque fois que quelque chose change, et aucun risque qu'un détaillant ou un co-fabricant travaille à partir d'une fiche périmée.
Cela compte le plus dans les relations où l'exactitude a de vraies conséquences : des détaillants qui vérifient un produit avant sa mise en tablette, des co-fabricants qui produisent selon votre fiche exacte, ou des fournisseurs qui confirment des détails de conformité. Une seule source d'information fiable élimine les allers-retours du type « est-ce bien la dernière version? ».
Les codes QR étendent ce même avantage à l'emballage physique. Toute personne qui scanne le code, que ce soit un détaillant lors de l'intégration ou un consommateur qui vérifie les ingrédients, accède à l'étiquette en direct plutôt qu'à une version qui n'était exacte qu'au moment de l'impression.