Cuando varias personas comparten una misma cuenta de Food Label Maker, no todas necesitan el mismo nivel de acceso. Alguien que solo necesita revisar una etiqueta no debería poder cambiar una receta o eliminar un ingrediente por accidente. El control de acceso basado en roles te permite elegir, módulo por módulo, si cada usuario solo puede consultar el contenido o también puede hacer cambios. Así tu información se mantiene correcta y cada persona de tu equipo tiene el acceso que realmente necesita.
El control de acceso basado en roles está disponible en el plan Empresa.
Dónde encontrarlo
Puedes definir el acceso de cada usuario desde la página Manage Users de tu cuenta.
Cómo usarlo
Ve a la página Manage Users.
Agrega al usuario al que quieres darle acceso.
Para cada módulo, elige el nivel de acceso de este usuario:
View: el usuario puede abrir y consultar el contenido de ese módulo, pero no puede agregar, editar ni eliminar nada.
Edit: el usuario puede agregar, editar y eliminar contenido en ese módulo.
Guarda tus cambios.
Por qué es importante el control de acceso basado en roles
Protege tu información de cambios accidentales. Los usuarios con acceso de consulta no pueden editar ni eliminar tus recetas, ingredientes, formulaciones o etiquetas, así que tu información aprobada se mantiene sin cambios.
Le da a cada persona el nivel de acceso adecuado. Como el acceso se define por módulo, una persona puede editar en un área y solo consultar en otra.
Facilita sumar a más personas. Puedes agregar a colegas de otros equipos o sucursales sin darles a todos permisos completos de edición.
Refuerza la responsabilidad. Junto con Activity History, puedes controlar quién puede hacer cambios y ver quién cambió qué y cuándo.